Den Herausforderungen eines PVN (Primärversorgungsnetzwerk), aufbauend auf dem ELGA+ System, wurde in CGM PCPO begegnet. Dabei werden alle zur Behandlung relevanten Daten in einem einheitlichen Format weitergegeben, und können somit von allen teilnehmenden Arzt Information Systemen verarbeitet werden.

Voraussetzungen

Um Daten im ELGA+ System austauschen und verarbeiten zu können, sind einige Voraussetzungen zu erfüllen. Für das Karteireitersystem der Patientenkartei muss ein entsprechendes Kürzel definiert werden, und die aktuellste Version des Formulars „Patientenzustimmung“ installiert werden. Zusätzlich werden die folgenden Lizenzen für CGM PCPO benötigt: ELGAPLUS, KARTEIREITER, ICPC2, SPEZIALITÄTEN. Da die Kommunikation über das ELGA+ System eingerichtet wird, sind zusätzlich eine entsprechend konfigurierte C-BOX (HCS) und die entsprechenden ELGA Lizenzen für den Betrieb notwendig.

Konfiguration

ELGA+ System

Die Übergabe der Daten erfolgt aus dem AIS CGM PCPO an die HCS C-Box. Diese übermittelt die Daten danach im ELGA+ System an den entsprechenden Empfänger. Für eine erfolgreiche Übermittlung ist somit auf eine funktionsfähige C-Box zu achten, denn eine Offline-Datenübermittlung ist derzeit nicht vorgesehen.

INI Einstellungen

Um festzulegen, ob Informationen aus dem Bemerkungs- und/oder CAVE-Fenster in die Übermittlung miteinfließen sollen, ist folgende Einstellung in der AD_USERS.INI vorzunehmen:

[ELGA_PLUS] Wichtige_Informationen_CAVE_Bemerkung_Import=* Weitere_Informationen_Karteitext_Importieren=** Wichtige_Informationen_Dauerdiagnosen_Importieren=** Für „*“ ist der entsprechende Wert „CAVE“ oder „CAVE_und_Bemerkung“ einzugeben Für „**“ ist entsprechend JA oder NEIN einzugeben.

ICPC2 Diagnosen einspielen

Nach der Aktivierung der Lizenz „ICPC2“ kann in der Kartei die Kurzwahl für ICPC2 „IC“ angelegt werden.

Durch einen Klick auf die neue Kurzwahl wird das ICPC2-Diagnoseauswahl Fenster geöffnet, indem der aktuelle ICPC2- Diagnosen Stamm über das Menü „Extras“ – „Daten importieren“ eingepflegt werden kann.

Karteireiter anlegen

Nach der Aktivierung der Lizenz „KARTEIREITER“ und dem Einpassen in das Karteisystem kann die benötigte Ausprägung „PV“ angelegt werden:

Formular Patientenzustimmung

Das benötigte Formular kann über den CGM Formulardownload in CGM PCPO importiert werden. Damit kann in der Patientenkartei eine entsprechende Kurzwahl eingerichtet, oder über Menü „Formular“ – „Formular drucken“ gearbeitet werden.

Allergien und Allergene

Nach der Aktivierung der Lizenz „SPEZIALITÄTEN“ können die entsprechenden Datenupdates über das Internet-Update eingespielt werden.

Anwendung

Welche Daten werden übermittelt

Die folgenden Daten aus der Patientenkartei werden übermittelt, sofern diese eingetragen wurden, bzw. tagesaktuell sind:

Patientenstammdaten

Titel, Vorname, Nachname, Titel Nach, Geschlecht, Geburtsdatum, SVNR

Systemstammdaten

Name des Mandanten, OID des Mandanten, Namen des übermittelnden Benutzers

Patientendaten

Eintrag in das Bemerkungsfeld, Eintrag in das CAVE-Feld, Eintrag in der Patientenkartei, Diagnosen (ICPC2-Diagnosen), Medikamente/Magistrale, Allergene, Fremdbefunde

Übermittlung der Daten

Einschreiben zur Datenübermittlung

Die Einwilligung zur Datenübermittlung erfolgt über das Setzen, bzw. das Entfernen des Karteireiters „PV“. Ist die Ausprägung gesetzt, werden die Daten anschließend übertragen:

Es empfehlenswert, die Zustimmung zur Datenübertragung des Patienten mittels dem eingerichteten Formular „Patientenzustimmung“ zu dokumentieren.

Übermittlung

Nachdem die Daten in der Patientenkartei eingegeben wurden, und die Kartei wie gewohnt verlassen wird, erscheint eine Meldung, ob diese Daten nun abschließend als Statusbericht in den ELGA+ Bereich des PVN übertragen werden soll. Bei Klick auf [Ja] werden die aktuellen Daten übertragen, bei Klick auf [Nein] werden diese nicht übertragen.

Übertragen von Fremdbefunden

Fremd-Befunde eines Patienten, die in den PVN-Patienten-Statusbericht übernommen werden sollen, können vor dem Verlassen der Kartei im Befundfenster entsprechend ausgewählt, und mittels Menü „Bearbeiten“ – „Befund für PVN Statusbericht bereitstellen“ für eine Übertragung markiert werden:

Anschließend können so ausgewählte Befunde durch das bereits oben beschriebene Verlassen der Kartei übersendet werden.

Einsehen der übermittelten Daten

Die eingegebenen Daten werden für die Übermittlung in den sogenannten PVN-Patienten-Statusbericht überführt. Dieser kann zu jeder Zeit in der entsprechenden Patientenkartei, über die Dokumentenliste des ELGA-Status-Symbols eingesehen werden:

Verändern der übermittelten Daten

Der PVN-Patienten-Statusbericht wird (sofern die Ausprägung gesetzt ist) bei jedem Verlassen der Patientenkartei neu generiert, und entsprechend neu übermittelt. Folgerichtig wird jede Veränderung, etwa Löschen einer Diagnose oder Hinzufügen eines weiteren Medikamentes, mit den bisherig eingegeben Daten gemeinsam übermittelt.