Die Vergabe von Diagnosen kann auf mehreren Wegen erfolgen, entweder aus der Neu-Kartei, über die Kurzwahl [D] oder selbst definierten Therapiegruppen, aus der Dauertherapie oder aus den Verrechnungsdaten selbst. Die so vergebenen Diagnosen können anschließend mit der Abrechnung an die Vertragskasse, oder im Rahmen der Honorarnote direkt an den Patienten verrechnet werden.

Voraussetzungen

Die Vergabe und Verrechnung von Diagnosen ist in der Basisversion enthalten. Diagnosen können direkt eingegeben werden, aber auch im System hinterlegt werden, womit sie auch mit Kürzeln aufgerufen und verrechnet werden können.

Konfiguration

Anlegen eigener Diagnosen

Um Diagnosen anzulegen ist zunächst das Diagnosefenster zu öffnen, und anschließend auf Menü "Bearbeiten" - "Erfassen" zu klicken:

Im gezeigten Beispiel kann ab dem Speichern die soeben erstellte Diagnose jederzeit über das Kürzel "DGN" vergeben werden.

Diagnosen für Kasse und Privatabrechnung

Grundsätzlich werden die Diagnosen bei der Vergabe nur an die aktuelle Patienten-Kasse verrechnet. Ist der Patient z.B. ÖGK Wien versichert, werden Diagnosen auch nur für diese Kasse verrechnet. Sollte es notwendig sein, dieselbe Diagnose automatisch auch für eine Privatabrechnung (Honorarnote) zu verrechnen, kann die Option "Verrech. für Privat [90]" im Diagnose-Vergabe-Fenster aktiviert werden. Diese Option kann auch gespeichert werden, um dies immer automatisch durchzuführen:

Sortierung der Dauerdiagnosen

Die Einträge im Dauerdiagnosen-Fenster können nach eigenem Ermessen sortiert werden. Dazu das Dauerdiagnosen- Fenster öffnen (siehe E im Karteiabbild) und mit gedrückter <STRG> Taste auf der Tastatur mit der Maus die Diagnosen in der Reihenfolge anklicken, in der diese sortiert werden sollen. Danach über das Menü "Ansicht" - "Sortierung lt. Auswahl" klicken, um diese zu speichern:

Um diese Auswahl später wieder aufzuheben, einfach wieder auf das Menü "Ansicht" - "Sortierung Alphabetisch" klicken, um die Einträge wieder alphabetisch zu sortieren. Zusätzlich kann es dabei notwendig sein, die Einstellung der übergeordneten Sortierung der Dauer-Therapien zu kontrollieren: Dazu in der Kartei auf Menü "Datei" - "Dauer-Therapie alphabetisch sortieren" abwählen, falls die zuvor erwähnte Funktion der "Sortierung lt. Auswahl" verwendet werden soll.

Vergabe von Diagnosen

Vergabe über die Neu-Kartei

Im System vorhandene Diagnosen können über die Tastaturbefehle (siehe J im Karteiabbild), eingegeben werden: Das bereits erwähnte Beispiel dafür wäre somit "D:Diagnose" und die Taste <F6>. Im Darauf folgenden Diagnosefenster kann die aufgerufene Diagnose zunächst mit der <Eingabetaste> ausgewählt, und durch erneutes Drücken der <Eingabetaste> verrechnet werden.

Vergabe über die Kurzwahl

Die gängigere Variante ist der Klick auf die Kurzwahl [D] (siehe K im Karteiabbild) um den Diagnosekatalog zu öffnen. Danach kann entweder über das Feld Diagnosekürzel nach einer Diagnose gesucht, oder direkt die gewünschte Diagnose im Feld Diagnosen/Begründungs-Definition eingegeben werden:

Mittels der Schaltfläche [D-DG] kann die ausgewählte/eingetragene Diagnose auch sofort in die Dauertherapie übernommen werden.

Ändern von Diagnosen

Diagnosen können über das Verrechnungsdatenfenster (siehe B im Karteiabbild) durch Klick auf den entsprechenden Eintrag und Klick auf Menü „Bearbeiten“ – „Text ändern“ im Wortlaut entsprechend verändert werden. Dabei muss dann allerdings auch die Rückschreibung der Diagnosen in der Alt-Kartei (siehe L im Karteiabbild) – also der Vermerk der Diagnosen im Karteitext ebenfalls manuell geändert werden.

Vergabe aus der Dauertherapie

Diagnosen können aus dem Dauerdiagnosefenster (siehe K im Karteiabbild) durch Anklicken und über das Menü „Bearbeiten“ – „Verrechnen“ erneut vergeben werden. Dabei ist auch eine Mehrfachauswahl (mittels <STRG> oder <SHIFT>) möglich:

Die weiteren Schaltflächen: Suchen Über das Suchfeld kann direkt nach einer gewünschten Diagnose gefiltert werden, dazu einfach einen Suchbegriff eingeben und die <Eingabe> Taste drücken [Alle auswählen] Durch diese Schaltfläche werden alle in der Liste ersichtlichen Dauerdiagnosen markiert [Auswahl verrechnen] Verrechnet automatisch alle zuvor markierten Diagnoseeinträge [Auswahl drucken] Gibt die Liste der aktuell markierten Dauerdiagnoseeinträge auf einem Drucker aus

Wiedervergabe von Diagnosen Diagnosen können sowohl aus dem Tagesdaten-/Verrechnungsdatenfenster (siehe B im Karteiabbild) sowie dem Dauerdiagnosefenster (siehe E im Karteiabbild) durch Anklicken und über den Befehl Menü „Bearbeiten“ – „Verrechnen“ erneut vergeben werden. Dabei ist auch eine Mehrfachauswahl (über <STRG> oder <SHIFT>) möglich.

Löschen von Diagnosen

Diagnosen können aus dem Verrechnungsdatenfenster (siehe B im Karteiabbild) und dem Dauerdiagnosefenster (siehe E im Karteiabbild) durch Klick auf den entsprechenden Eintrag und Klick auf Menü „Bearbeiten“ – „löschen“ entfernt werden. Die Rückschreibung der Diagnosen in der Alt-Kartei (siehe L im Karteiabbild) – also der Vermerk der Diagnosen im Karteitext muss dabei ebenfalls manuell gelöscht werden. In beiden Fenstern können über das Menü "Datei" - "Anzeige gelöschte Daten" die zuvor gelöschten Einträge wieder sichtbar gemacht werden. Über das Menü "Bearbeiten" - "Wiederherstellen" können diese auch wieder entlöscht werden. Im Dauer-Diagnose-Fenster wird zudem noch in der Spalte "gel. am" das Datum eingetragen, an dem dieser Eintrag manuell gelöscht wurde:

Diagnosen in der Verrechnung

Eingegebene Diagnosen werden automatisch sowohl für die Abrechnung mit den Kassen (Datenträger) als auch auf den Honorarnoten verwendet. Speziell in der Abrechnung über Honorarnoten gibt es spezielle Einstellungen, die es ermöglichen auch bereits abgerechnete Diagnosen erneut für eine Honorarnote zu vergeben. Ebenso können Diagnosen, die im Rahmen einer Honorarnote verwendet wurden, automatisch als abgerechnet gesetzt werden.