Mit Hilfe des Moduls PraxisArchiv ist es möglich, jeden aus dem Programm angefertigten Ausdruck automatisch mit dem PraxisArchiv archivieren zu lassen. Es wird dabei zwischen Allgemeinen und Patientenbezogenen Ausdrucken unterschieden. Patientenbezogene Ausdrucke werden in eigenen Verzeichnissen innerhalb des PraxisArchivs des Patienten abgelegt. Allgemeine Ausdrucke werden in einem eigens dafür angelegten Patienten „Pro Ordinatione“ abgelegt. Alle in das PraxisArchiv überführbaren Druckarten können über ein eigenes Menü jederzeit eingestellt werden.

Voraussetzungen

Für den Betrieb des Praxis-Archiv-Druckers wird die Lizenz „PAPROTOKOLL“ und ein installiertes und aktives PraxisArchiv benötigt.

Konfiguration

Alle in das PraxisArchiv überführbaren Dokumentarten können in der Patientenkartei über Menü „Datei“ – „Einstellungen PA Printer“ durchgeführt werden. Über einen Doppelklick auf die entsprechende Zeile kann die Konfiguration entsprechend geändert werden:

Das Feld „PA-Ordnername“ entspricht dabei dem PraxisArchiv-Eigenen Unterverzeichnis, das hier bei Bedarf umgeschrieben werden kann. Über die Option „Archivieren“ kann die Archivierung des jeweiligen Dokuments eingestellt werden.

Verwendung des PA-Printers

Automatische Archivierung

Bei Aktivierung des Moduls durch die Lizenz werden alle durchgeführten Ausdrucke automatisch in das PraxisArchiv überführt. Erkennbar ist der Vorgang im Fenster Druckerauswahl über die Option „Ablage in PA“. Wenn diese Option aktiv ist, wird automatisch eine Archivierung des Dokumentes in das PraxisArchiv durchgeführt. Durch eine manuelle Deaktivierung kann dies auch jederzeit unterbunden werden.

Einsicht im PraxisArchiv

Alle Archivierten Drucksorten sind jederzeit im PraxisArchiv in den dafür eingestellten Unterordnern sortiert aufrufbar:

Archivierte Ausdrucke

Im Modul PraxisArchiv-Drucker wird zwischen Patientenbezogenen Ausdrucken, und Patientenunabhängigen Ausdrucken (Allgemeine Listen, Abrechnung dgl.) unterschieden:

Patientenbezogene Ausdrucke

Jedes Dokument mit Bezug zu einem Patienten wird entsprechend im PraxisArchiv des Patienten abgelegt und ist über diesen in der Patientenkartei und dem PraxisArchiv selbst aufrufbar.

Patientenunabhängige Ausdrucke

Dokumente die nicht einem einzelnen Patienten zugeordnet werden können, werden einem eigenen Patienten „Pro Ordinatione“ zugeordnet und können nur über diesen, ausschließlich im PraxisArchiv aufgerufen werden.

Der Patient „Pro Ordinatione“ kann über die Patientenkartei aufgerufen, aber nicht verändert werden. Die über diesen Patienten gespeicherten PraxisArchiv-Dokumente können ausschließlich über das PraxisArchiv selbst aufgerufen werden.